Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Poiché per dare corso alle misure contrattuali o precontrattuali da Lei richieste, o richieste dal soggetto per conto del quale Lei opera, o per dare esecuzione ad un obbligo di legge o esercitare un diritto, o per inviare newsletter o materiale promozionale, procederemo al trattamento di alcuni Suoi dati personali, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del GDPR, desideriamo fornirLe le informazioni dovute agli interessati in relazione ai trattamenti dei suoi dati personali che porremo in essere.
Titolare
Titolare del trattamento è Stefano Boeri Interiors S.r.l. (C.F. e P.IVA 10307920966), con sede legale in 20122 Milano (MI), Via G. Donizetti n. 4 (la “Società o Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore; e-mail: privacy@stefanoboerinteriors.com, PEC: stefanoboerinteriors@pec.it, tel.: 02.38315757.
Tipologia dei dati personali trattati e origine dei dati personali
Il Titolare del trattamento tratterà dati personali generici, non appartenenti alle categorie di dati personali particolari elencati dall’art. 9 del GDPR, quali, il nome, il cognome, residenza e domicilio, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, eventuali riferimenti bancari e di pagamento, ruolo e/o inquadramento aziendale, dati fiscali (di seguito i “Dati Personali”).
I Dati Personali vengono raccolti dal Titolare:
- in occasione della richiesta di misure precontrattuali o della conclusione di contratti;
- in occasione di ogni altro tipo di contatto commerciale intercorso con il Titolare;
- in occasione di eventi o fiere;
- in occasione dell’iscrizione alla newsletter sul sito internet del Titolare www.stefanoboerinteriors.com.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Dati Personali raccolti saranno trattati dal Titolare per lo svolgimento delle attività del Titolare, per le finalità ed in forza delle basi giuridiche qui di seguito indicate.
Finalità commerciali
I Dati Personali saranno trattati per finalità connesse all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti professionali e/o contrattuali di cui è parte il suo datore di lavoro o committente, o Lei personalmente, o per dare esecuzione a misure precontrattuali richieste al Titolare o per adempiere ad un obbligo legale o per esercitare un diritto del Titolare (di seguito “Finalità Commerciali”). In particolare, i Dati Personali per le Finalità Commerciali saranno trattati in forma cartacea o informatizzata:
- per concludere e dare esecuzione ai contratti aventi ad oggetto i prodotti ed i servizi del Titolare, ivi inclusa l’esecuzione di tutte le attività correlate o accessorie all’esecuzione dei contratti;
- per dar seguito a misure precontrattuali richieste, relative a prodotti o servizi del Titolare;
- per dare seguito ad ogni richiesta inerente ai prodotti o servizi acquistati/forniti dal Titolare;
- per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- per adempiere agli obblighi legali previsti dalla legge, dal GDPR, dalle normative nazionali o comunitarie o da un ordine dell’autorità, a cui il Titolare è soggetto, quali a titolo esemplificativo, leggi o regolamenti civili, fiscali, contabili;
- per adempire alle attività di gestione relative agli adempimenti amministrativi o contabili o fiscali;
- per eventualmente esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio, il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Basi giuridiche di utilizzo dei Dati Personali per le Finalità Commerciali e legittimi interessi perseguiti: i Dati Personali per le Finalità Commerciali verranno trattati legittimamente, senza il Suo consenso espresso, in forza delle previsioni dell’art. 6. lett. b), lett. c) e lett. f) del GDPR, in concorrenza tra loro, dunque, per adempiere agli obblighi contrattuali o precontrattuali o di legge o per esercitare un diritto del Titolare ed altresì sulla base del nostro legittimo interesse dato dalla necessità di poter dar corso alle relazioni commerciali/contrattuali con la clientela e con i soggetti che per essa lavorano.
Finalità di marketing
I Dati Personali raccolti in occasione dell’iscrizione alla newsletter potranno eventualmente essere trattati, previo Suo consenso, per inviare newsletter, per la distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale relativo all’attività del Titolare, a convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali, tramite mezzi automatizzati di posta elettronica (di seguito “Finalità di Marketing”).
Basi giuridiche di utilizzo dei Dati Personali per Finalità di Marketing: i Dati Personali per le Finalità di Marketing verranno trattati, ai sensi dell’art. 6. lett. a) e dell’art. 7 del GDPR, dunque, sulla base del Suo consenso espresso.
Destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per le Finalità Commerciali, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- a soggetti pubblici o che svolgono servizi di pubblica utilità che possono accedere ai Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di GDPR, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio: autorità giudiziarie, uffici dell’amministrazione finanziaria, forze dell’ordine o comunque soggetti minuti di poteri pubblici);
- altri soggetti ai quali la comunicazione si renda necessaria in relazione all’esecuzione di contratti in cui è parte il Titolare, quali a titolo esemplificativo, istituti di credito, spedizionieri, vettori ed ogni altro soggetto terzo eventualmente coinvolto nell’esecuzione dei contratti in cui è parte l’interessato o l’ente alle cui dipendenza lavora l’interessato.
I Dati Personali per le Finalità Commerciali potranno essere altresì resi accessibili a soggetti che hanno assunto la qualità di responsabili esterni o addetti al trattamento quali:
- lavoratori subordinati o collaboratori anche esterni del Titolare;
- soggetti esterni che svolgono attività di consulenza in ambito amministrativo, contabile, legale, fiscale o commerciale o comunque connessa all’attività del Titolare;
- provider del sito web, cloud provider, tecnici informatici addetti all’assistenza;
- agenti o procacciatori.
I Dati Personali trattati per Finalità di Marketing potranno essere resi accessibili a soggetti che hanno assunto la qualità di responsabili esterni o addetti al trattamento quali:
- lavoratori subordinati o collaboratori anche esterni del Titolare;
- soggetti eventualmente incaricati dal Titolare della gestione dell’attività di invio di newsletter, dell’attività di distribuzione di materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale e dell’attività di invio di inviti a convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali;
- provider del sito web, cloud provider, tecnici informatici addetti all’assistenza.
I Dati Personali conferiti per le Finalità Commerciali e per le Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione.
In caso di operazioni straordinarie o societarie (ad esempio fusioni o acquisizioni) i Dati Personali saranno probabilmente ceduti e potranno essere condivisi con i successori legali, nella misura consentita dalla legge e dal GDPR, in forza di un legittimo interesse del Titolare.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, ovvero consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, limitazione, cancellazione, distruzione.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati mediante l’uso di hardware e software di proprietà del Titolare o di terzi.
In ogni caso sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei Dati Personali, e, in genere, la riservatezza dei Dati Personali trattati mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei Dati Personali.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali raccolti per le Finalità Commerciali saranno trattati e conservati:
- per tutta la durata del rapporto contrattuale intercorrente tra Lei ed il Titolare, o tra il Titolare ed il soggetto per conto del quale Lei lavora o comunque collabora a vario titolo;
- per il periodo successivo, fino alla scadenza dei termini di prescrizione, per le azioni in materia contrattuale ed extracontrattuale, nel corso del quale si rende necessaria la conservazione di informazioni che includono anche i Suoi Dati Personali al fine di poter dar prova dell’esatto adempimento da parte del Titolare dei contratti di cui esso è parte.
I Dati Personali raccolti per le Finalità di Marketing saranno trattati e conservati sino al momento in cui Lei non revocherà il Suo consenso.
Natura del conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità Commerciali è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei dati potrebbe rendere non possibile la stipula o l’esecuzione del contratto o della relazione commerciale, o l’adozione delle misure precontrattuali richieste.
Il conferimento dei Dati Personali per Finalità di Marketing è sempre facoltativo. Il mancato conferimento avrà come unica conseguenza che Lei non potrà ricevere la newsletter, il materiale a carattere informativo, pubblicitario e promozionale relativo all’attività del Titolare, a convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali.
Trasferimento dei Dati Personali extra-UE
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. f) del GDPR, si informa che i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi ubicati fuori dall’Unione Europea.
I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Minori
I prodotti ed i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni ed il Titolare non raccoglie pertanto intenzionalmente Dati Personali o, in genere, informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Diritti dell’interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, del GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 del GDPR);
- Diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (art. 16 del GDPR);
- Diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal GDPR (art. 17 del GDPR);
- Diritto di limitazione – ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, del GDPR);
- Diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali forniti, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20 del GDPR);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei Dati Personali competente nello stato membro UE in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora, o in quello di violazione del GDPR (art. 77 del GDPR). In particolare, con riferimento all’Italia, all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma (RM).
Ulteriori diritti dell’interessato: diritto di opposizione e diritto di revoca
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, del GDPR, l’interessato può esercitare in particolare gli ulteriori seguenti diritti:
- Diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei Dati Personali, salvo che sussistano motivi legittimi per continuare il trattamento (art. 21 del Regolamento);
- Diritto di revoca – qualora l’interessato abbia prestato il consenso per il trattamento dei Dati Personali per le finalità per cui il medesimo è richiesto, quest’ultimo resterà in ogni caso libero di revocarlo in qualsiasi momento inviando senza formalità una comunicazione in tal senso all’indirizzo e-mail privacy@stefanoboerinteriors.com. A seguito della ricezione di tale richiesta i Dati Personali non verranno più trattati per le finalità per cui è richiesto il consenso.
Esercizio dei diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui alla presente informativa mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo e-mail privacy@stefanoboerinteriors.com. L’esercizio dei diritti non è soggetto a vincoli di forma ed è gratuito.
Assenza di processi decisionali automatizzati
Il Titolare non svolgerà alcuna attività di profilazione con i Suoi Dati Personali, né assumerà decisioni sulla base di processi automatizzati.
Stefano Boeri Interiors S.r.l.
Arch. Stefano Boeri